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市人防办印章使用管理规定

来源: 时间:2018-08-31  稿件上传:ylxx8

  为加强印章使用管理,保障用印安全、规范,维护市人防办印章的严肃性和权威性,制定本规定:

  一、印章范围

  本规定所称的印章主要包括:办行政章,办党组章、办机关党支部章、办机关各科室章,办业务专用章。

  二、印章的使用原则

  印章使用应遵循“领导签字,印章管理人员把关,专人使用,记录在案”的原则,不准任何人、任何科室私用印章。

  三、印章的保管

  1、办行政章、党组章由秘书财务科指定专人负责管理,办机关党支部章由办机关党支部组织委员管理、办机关各科室章、办业务专用章由相关科室指定专人保管。

  2、本办所有印章由专人负责管理,未经领导批准不得私自转交他人代管;保管人员要建立印章使用登记档案,按照规定程序使用,严禁私自交于他人。

  3、保管人需负责对印章保管的安全,印章存放在指定安全的地方,严禁擅自携带外出。

  4、印章保管人因事离岗时,须由分管领导指定人员暂时代管,以免贻误工作;印章专管员外出,办理移交印章手续,需由分管机关领导签字同意。

  5、保管人需负责对印章的保养,使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

  6、保管人因工作需要调离,需办理公章交接手续。

  7、印章遗失应及时上报,对外登报作废。

  四、印章的使用范围

  1、印章使用:由办名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等,代表办对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我办签订的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它日常业条办理需要的签章。

  五、印章的使用要求

  1、凡在办红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义签订的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的,必须由办主任同意签字后,方可盖章。

  2、凡涉及个人事项需加盖公章的材料,如贷款、担保、证明、落户口等一律由办主任同意签字后,方可盖章。

  3、防空地下室竣工验收备案表或易地建设证明书需加盖公章时,必须由办主任签字后,方可盖章。

  4、办党组章由办党组书记签字后,机关党支部章由机关党支部书记签字后,方可盖章。

  5、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由秘书财务科科室负责人签字经分管领导同意后方可盖章。

  6、办机关日常业条办理加盖各科室章或业务专用章,必须由分管领导批准后方可盖章。

  7、一般报送材料、便函、需加盖公章的,由审核材料的分管领导同意签字后,方可盖章。

  8、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准。

  9、印章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要,必须经主任同意后,方可带出。印章带出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。

  10、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,拒绝加盖印章。

  11、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖印章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,如遇特殊情况,必须提出书面申请,经分管领导签字同意后,方可用章。

  12、凡启用印章,经办人都要先认真填写印章使用登记表,经办人在上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项并出示领导签字,印章管理人员进行审核,严格按文件核准印数加盖印章,确保无误后方可盖章。

  13、特殊情况急需使用印章的,由印章使用人注明事由,并向分管领导取得联系后可先行用章,但印章使用人应在事后及时补办手续。

  14、负责管理印章人员必须认真负责、严格管理,按管理程序办事,应当认真核对有关内容,使用人所填写的内容和拟使用印章的文稿材料不符的,不予用章,。否则,出现事故,责任由印章管理人员自己承担。

  15、规范使用印章,做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章的下面) ;盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。

  16、有下列情况,印章必须停用:单位名称变动;印章使用损坏;印章遗失或被盗,声明作废。

  17、经批准停止使用的印章由办秘书财务科统一封存或送相关部门销毁,不得私自处理。

  18、负责管理印章人员如不按以上规定执行,造成事故或经济损失的,按照政纪、党纪、法律进行责任追究。

  六、本制度自公布之日起实施。